1. Objet de la proposition

La présente proposition encadre une mission de cinq mois consacrée à la conception et à la production des interfaces prioritaires de Scolario. Elle accompagne le document de périmètre et de jalons, qui définit les résultats attendus à chaque étape.

Le cahier des charges complet demeure la vision fonctionnelle cible. Le montant ci-dessous correspond aux cinq jalons retenus pour la première phase et non à l’implémentation immédiate de l’intégralité de cette vision.

Le montant est présenté comme un plafond à confirmer après l’audit initial du tableau de bord déjà développé par le client. Cet audit détermine la part réellement réutilisable, la nature des ajustements et les éventuelles reconstructions.

2. Nature de la prestation

La prestation rémunère principalement l’expertise et le travail nécessaires pour transformer les règles métier en parcours clairs, interfaces cohérentes et éléments de front-end exploitables.

2.1 Prestations comprises

analyse et clarification des parcours utilisateurs ;
audit et reprise des interfaces existantes entrant dans le périmètre ;
architecture de l’information et organisation des écrans ;
conception UX/UI des parcours retenus ;
audit et mise à jour ciblée du design system existant, notamment pour la gestion des thèmes d’établissement ;
production ou ajustement du code front-end correspondant ;
prise en compte des usages ordinateur et des largeurs mobiles convenues ;
documentation des comportements, états et dépendances ;
présentation des jalons et traitement des corrections prévues.

2.2 Forme des remises

code front-end dans le dépôt du projet ou dans une archive structurée ;
documentation des parcours, règles d’interface, composants et dépendances ;
fichiers Figma ciblés correspondant aux ajustements du design system ou aux éléments nécessitant une référence visuelle séparée ;
présentation du résultat démontrable prévu pour chaque jalon.

La mission ne prévoit pas la production systématique d’une maquette Figma complète pour chaque écran avant son développement. La démarche convenue privilégie la conception directement dans le front-end, tout en conservant Figma pour les éléments structurants du système visuel.

2.3 Rôle de l’intelligence artificielle

Les outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour accélérer l’exploration, la production de variantes, l’écriture du code et certaines vérifications. Ils constituent des moyens de production. La valeur de la prestation reste liée à l’expertise appliquée, aux décisions d’expérience utilisateur, à la cohérence du produit, au contrôle de la qualité et à la livraison.

Les abonnements à ces outils sont pris en charge séparément par le client et ne sont pas inclus dans les honoraires présentés ci-dessous.

3. Responsabilités respectives

Prestataire	Client
Analyser les parcours et l’existant. Concevoir et produire les interfaces prévues. Documenter les choix et dépendances. Présenter les livrables et traiter les corrections convenues. Signaler les incohérences ou dépendances bloquantes.	Fournir l’accès au code, aux environnements et aux ressources existantes. Mettre à disposition les abonnements IA convenus. Valider les règles métier et arbitrages. Fournir les API, données et contraintes techniques nécessaires. Consolider les retours et respecter les délais de validation.

Le client étant également développeur et ayant déjà engagé une partie de l’administration, la collaboration technique doit permettre de répartir clairement les interventions et d’éviter les reprises concurrentes sur les mêmes éléments.

4. Budget et modalités de paiement

Plafond proposé : 3 250 000 FCFA

Durée de référence : cinq mois, organisés en cinq jalons.

4.1 Répartition

Jalon	Montant	30 % au démarrage	70 % après livraison et validation
Jalon 1 - Audit, socle et administration	650 000 FCFA	195 000 FCFA	455 000 FCFA
Jalon 2 - Vie scolaire et Enseignant	650 000 FCFA	195 000 FCFA	455 000 FCFA
Jalon 3 - Évaluations et bulletins	650 000 FCFA	195 000 FCFA	455 000 FCFA
Jalon 4 - Finance et documents	650 000 FCFA	195 000 FCFA	455 000 FCFA
Jalon 5 - Parent, consolidation et pilote	650 000 FCFA	195 000 FCFA	455 000 FCFA
Total	3 250 000 FCFA	975 000 FCFA	2 275 000 FCFA

4.2 Fonctionnement par jalon

validation du contenu détaillé du jalon ;
versement de 30 % du montant du jalon, soit 195 000 FCFA ;
réalisation et présentation du travail ;
transmission d’un retour consolidé par le client ;
traitement des corrections comprises ;
validation et versement du solde de 70 %, soit 455 000 FCFA.

Le jalon suivant démarre après clôture du précédent, sauf accord écrit différent entre les parties.

5. Outils d’intelligence artificielle et services tiers

Les abonnements nécessaires au travail sont ouverts ou payés directement par le client. Ils sont distincts des honoraires de prestation.

5.1 Abonnements retenus pour la mission

À ce stade, les outils suivants ont été identifiés comme nécessaires au déroulement de la prestation :

Codex ⇢ assistant de conception et de génération de code, souscription au plan Pro ;
Cursor ⇢ environnement de travail assisté pour l’exploration, la production et l’ajustement du front-end, souscription au plan Pro+ ;
Figma ⇢ audit, mise à jour et documentation ciblée du design system existant, souscription au plan Professionnel pour un éditeur.

Ces trois abonnements couvrent l’essentiel des besoins identifiés pour une mission centrée sur la conception d’interfaces et la production front-end. L’objectif sera de s’efforcer de rester au maximum sur des outils et pratiques limitant les dépenses supplémentaires. Si une dépense s’avérait nécessaire, elle sera traitée au cas par cas.

5.2 Autres dépenses éventuelles

Au-delà de ces abonnements, aucune dépense supplémentaire n’est anticipée à ce stade au niveau du prestataire.

Les autres catégories de dépenses — hébergement de démonstration, messagerie, paiement, stockage, services de test ou d’observabilité — relèvent en principe du client ou d’une phase ultérieure du produit. Elles ne sont pas incluses dans les honoraires de prestation ni dans les abonnements identifiés ci-dessus.

Le choix, la durée et les limites des abonnements retenus sont validés avec le client avant le démarrage effectif de la mission.

6. Exclusions et travaux soumis à accord distinct

fonctionnalités classées en phase ultérieure dans le document de périmètre ;
application mobile native ;
développement backend et création d’API non prévues ;
intégration e-MeCeF et validation fiscale ;
intégration WhatsApp, paiement ou autre service externe ;
hébergement, infrastructure, sécurité de production et exploitation ;
achat ou abonnement aux outils et services tiers ;
reconstruction d’une partie importante de l’existant non identifiable avant l’audit ;
ajouts fonctionnels intervenant après validation du périmètre d’un jalon.

Une exclusion peut être ajoutée au projet par remplacement d’un élément équivalent, ajout à une phase ultérieure ou devis complémentaire.

7. Validation, corrections et changement de périmètre

7.1 Validation

Le client dispose de cinq jours ouvrables après présentation pour transmettre un retour consolidé. L’absence de retour peut entraîner le décalage du jalon suivant.

7.2 Corrections

Les corrections portent sur l’alignement du livrable avec les éléments validés pour le jalon. Une nouvelle règle, un nouveau parcours ou une nouvelle plateforme ne constitue pas une simple correction.

7.3 Modification de périmètre

Toute demande nouvelle est examinée selon son impact sur le travail. Elle peut remplacer un élément prévu, être reportée ou faire l’objet d’un ajustement de délai et de budget.

7.4 Confirmation du plafond

À la fin de l’audit initial, les parties confirment le plafond de 3 250 000 FCFA ou formalisent un ajustement justifié par l’état réel de l’existant et le périmètre finalement retenu.

8. Acceptation de principe

La durée de référence de cinq mois est acceptée.
Le plafond provisoire de 3 250 000 FCFA est accepté sous réserve de l’audit initial.
Chaque jalon est fixé à 650 000 FCFA.
Chaque jalon est payé à 30 % au démarrage et 70 % après validation.
Les abonnements IA et services tiers sont pris en charge séparément par le client.
Les exclusions et la règle de changement de périmètre sont acceptées.

Observations convenues

Écrire ici les ajustements financiers ou conditions complémentaires.

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